O kick-off é o evento que define o tom do ano inteiro. É quando a empresa apresenta metas, reconhece quem entregou e alinha o time para o próximo ciclo. Para a equipe de comunicação, ele também é a maior fonte de material visual do ano — desde que a cobertura seja planejada para isso.
Neste artigo eu abro os bastidores da cobertura do Kick-off Gerdau 2026 e mostro como funciona, na prática, a fotografia de um evento corporativo de grande porte: o que se define antes, o que se caça durante e o que a empresa recebe depois.
Antes do evento: o briefing vira pauta de fotos
Cobertura de evento boa começa dias antes do evento. Com a equipe organizadora, eu monto uma pauta de fotos: quais momentos são inegociáveis (abertura, palestras, premiações, foto oficial dos times), quem são as pessoas-chave que precisam aparecer, e o que a comunicação interna pretende fazer com o material depois.
Essa pauta muda o resultado. Ela transforma a cobertura em uma lista de entregas — e me deixa livre para caçar o que nenhuma pauta prevê: as reações, os abraços, o riso na plateia.
No palco: apresentações e reconhecimento
O palco concentra o conteúdo do evento — e alguns dos registros mais importantes. Telão, iluminação e cenografia viram parte da composição: a marca aparece, o contexto aparece, e cada palestrante ganha fotos em que está bem, com expressão ativa e o conteúdo legível ao fundo.
Os times também sobem ao palco. A foto de cada equipe no cenário do evento vira o registro oficial da área — e é o material que a liderança usa o ano inteiro em apresentações e comunicação interna.
Os momentos de reconhecimento merecem atenção especial. Para quem sobe ao palco receber um prêmio, aquela foto é o registro de um ano de trabalho. Para a empresa, é o material mais humano do evento — o que mais engaja quando a comunicação interna publica.
Fora do palco: plateia, detalhes e espontaneidade
Metade da história de um evento acontece fora do palco. A plateia reagindo, os aplausos, as conversas no intervalo — é isso que devolve o clima do evento para quem olha as fotos depois.
Os detalhes de produção também entram na pauta: cenografia, mesas, materiais personalizados. A equipe que organizou investiu nisso, e o registro desses detalhes é o que documenta o capricho da produção.
A foto que fecha o evento
A foto de grupo é logística pura: reunir dezenas de pessoas no ponto certo, com luz decente, no momento em que todo mundo ainda está presente e bem-disposto. Ela precisa estar prevista no cronograma do evento — deixada para o improviso, ela simplesmente não acontece.
O que a empresa recebe
A entrega é uma galeria online categorizada — palco, premiações, plateia, grupos, detalhes — com download em alta resolução. Assim a comunicação interna encontra em segundos a foto que precisa, o RH monta o material de employer branding, e o time de redes sociais tem conteúdo para semanas.
Você pode ver o projeto completo, com todas as fotos entregues, na página do case no meu portfólio. E se quiser entender como estruturo um briefing de evento, eu conto um caso real neste artigo: o que um bom briefing de evento revela.
Os pacotes de cobertura — com fotos, vídeo ou os dois — estão na página de eventos corporativos.
